Verifactu: qué es y cómo funciona

🔍 ¿Qué es Verifactu?

Verifactu es el sistema creado por la Agencia Tributaria para digitalizar y registrar en tiempo real todos los ingresos de personas físicas y jurídicas con actividad económica en España.

Cada factura o ticket de venta enviado a la AEAT recibe:

• Una referencia única
• Un código QR

De esta manera, se asegura la trazabilidad y la validez fiscal de cada operación.

🚫 ¿Quién está exento de Verifactu?

No todos los contribuyentes están obligados a utilizarlo. Quedan fuera:

• Actividades exentas de IVA (servicios médicos, educativos, financieros o seguros).
• Microempresas con facturación anual inferior a 30.000 €.
• Negocios en régimen de módulos que emiten menos de 100 facturas al año.
• Contribuyentes del País Vasco, que ya utilizan el sistema TicketBAI.
• Empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII).

⚙️ Cómo funciona Verifactu en la práctica

Al activar Verifactu en tu software de facturación:

1. Se añaden nuevos campos obligatorios al crear facturas, tickets o rectificativas.
   • Puedes rellenarlos manualmente.
   • O configurar reglas automáticas para agilizar el proceso.
2. Cuando apruebes una factura:
   • Se envía automáticamente a la AEAT.
   • Hacienda genera un código QR y un identificador VFAC.
   • El documento vuelve validado a tu software.
3. Desde la vista detallada podrás ver su estado:
   • Aceptada → la AEAT la ha validado correctamente.
   • No Registrada → ha ocurrido un error en el envío o procesamiento.

🔒 Funciones automáticas asociadas a la Ley Antifraude

Incluso sin activar Verifactu, se aplican estas medidas:

• Ventas en borrador → puedes revisar facturas antes de aprobarlas.
• Bloqueo de facturas aprobadas → una vez enviadas, no se pueden modificar.

👉 Solo es posible anular facturas ya aceptadas por la AEAT.

⏱️ Activar Verifactu con antelación

Puedes solicitar la activación antes de la fecha obligatoria para adaptarte progresivamente:

1. Ve a Configuración > Facturación > Conformidad.
2. En el apartado Verifactu, haz clic en Activar para solicitar la preactivación.
3. Una vez revisada la solicitud, se activará la funcionalidad en tu cuenta.