📌 Introducción
Una vez activado Verifactu, podrás tramitar tus facturas de venta directamente desde tu software de facturación, cumpliendo con todos los requisitos de la Ley Antifraude.
👉 Estos pasos también sirven si necesitas crear una factura simplificada o ticket de venta. En ese caso, el campo Contacto no es obligatorio: aunque lo dejes vacío, el ticket será válido ante la Agencia Tributaria.
1️⃣ Crear una factura de venta
- Ve a Ventas > Facturas.
- Haz clic en Nueva factura (arriba a la derecha).
- Si quieres crear un ticket de venta, selecciona la opción desde el desplegable.
- Completa los campos habituales (cliente, productos, importes, etc.).
- Antes de aprobar la factura, entra en Opciones > Verifactu para añadir los valores obligatorios.
- 👉 Si ya has configurado reglas de automatización, solo tendrás que revisarlos antes de aprobar.
2️⃣ Completar manualmente los campos Verifactu
🔹 Contacto
- Tipo de ID:
- Sin especificar → contactos dentro de España.
- Documento oficial de identificación → clientes extranjeros.
- NIF/IVA → si el cliente tiene un número VAT válido.
- Clave de operación:
- España → Operación de régimen general.
- Ventas en la UE o fuera de ella → Exportación.
🔹 Datos de la factura
- NIF del representante (si aplica).
- Clave de operación adicional (si corresponde a tu caso).
- Descripción de la operación → por defecto se mostrará el concepto de la primera línea (puedes modificarlo).
- Fecha de la operación → por defecto será la misma que la factura (nunca posterior).
- Tipo de factura → selecciona el que corresponda en el desplegable.
- Factura emitida por terceros o destinatario → márcalo si aplica.
- Factura simplificada Art. 7.2 y 7.3 RD 1619/2012 → si identificas al destinatario según ese artículo.
- Cupón / Macrodato → solo si corresponde.
🔹 Información por ítem
Activa la opción Por ítem si la factura incluye impuestos distintos del IVA.
El sistema completará automáticamente:
- Concepto
- Subtotal
- Impuestos
- Cuota IVA
- Recargo de Equivalencia
👉 Para el IVA, el sistema detectará si es Exento, No exento o No sujeto.
- Causa → debes seleccionarla manualmente. Este campo es obligatorio: sin completarlo, la factura no se tramitará correctamente.
3️⃣ Verificar y aprobar
- Antes de aprobar, haz clic en Opciones > Verifactu > Verificar para comprobar que todos los campos estén correctos.
- Una vez revisada, pulsa en Aprobar.
- La factura se enviará automáticamente a la AEAT y quedará validada.
✅ Conclusión
Con estos pasos podrás emitir facturas de venta bajo Verifactu de forma segura, cumpliendo con la normativa antifraude y garantizando la trazabilidad de tus operaciones.