📌 ¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que digitaliza tus facturas y asegura su trazabilidad en tiempo real. A continuación, te explicamos cómo configurarlo para cumplir con la Ley Antifraude sin complicaciones.
⚙️ Habilitar Verifactu con antelación
Puedes activar Verifactu antes de la fecha límite para adaptarte con más calma.
- Ve a Configuración > Facturación > Conformidad
- En el apartado Verifactu, haz clic en Activar para solicitar la preactivación
- Una vez revisada la solicitud, se habilitará la funcionalidad en tu cuenta
1️⃣ Activar Verifactu
- Accede a Configuración > Facturación > Conformidad
- En Configuración Ley Antifraude, haz clic en Configurar
- Indica si tu empresa está obligada o exenta de cumplir con la Ley Antifraude
- Si está exenta, selecciona el motivo correspondiente
- Si está obligada, elige:
- ✅ Con Verifactu → Una vez activado, deberás mantenerlo al menos hasta el 31 de diciembre del año siguiente a la primera factura
- ❌ Sin activar Verifactu → Aun así, deberás cumplir con las restricciones de los artículos 3, 4 y 5 de la Ley Antifraude
- Haz clic en Guardar para aplicar los cambios
💡 Ten en cuenta:
- La activación solo será definitiva al emitir tu primera factura
- Mientras tanto, puedes modificar la configuración
- Las ventas en borrador se habilitan automáticamente
- Las facturas aprobadas se bloquean para evitar modificaciones posteriores
2️⃣ Subir el certificado electrónico
Para emitir facturas digitales bajo Verifactu necesitas un certificado válido.
- Ve a Configuración > Facturación > Certificado electrónico
- Haz clic en Subir certificado y selecciona el archivo desde tu dispositivo
- Introduce la clave privada asociada al certificado
3️⃣ Crear reglas para automatizar campos de Verifactu
Al habilitar Verifactu, se añaden nuevos campos obligatorios en tus facturas. Para ahorrar tiempo, puedes crear reglas automáticas.
➡️ Cómo crear una regla
- Ve a Configuración > Facturación > Conformidad
- En Configurar valores por defecto, haz clic en Añadir nueva regla
- Completa:
- Nombre de la regla
- Tipo de documento al que aplica
- País de facturación (intra UE o extracomunitario)
- Configura los valores y haz clic en Guardar
🔧 Valores que puedes automatizar
Por contacto
- Tipo de identificación del cliente/proveedor
- Clave de operación (régimen fiscal)
- Tipo de operación (bienes o servicios)
Por factura
- Descripción de la operación (según documento y país)
Por ítem
- Concepto, subtotal, impuestos
- El sistema detecta si el IVA es exento, no exento o no sujeto
- La causa del IVA debe seleccionarse manualmente en el desplegable
✅ Conclusión
Con estos pasos tendrás Verifactu activado y listo para usar, asegurando que tus facturas cumplen con la Ley Antifraude y que tu facturación es totalmente trazable.
En Kompanion estamos para ayudarte si necesitas soporte adicional para configurar tu cuenta o resolver incidencias.